Как юр лицу продать машину физ лицу. Организация продает автомобиль физическому лицу – советы и рекомендации по продаже организацией автомобиля физическому лицу
Время чтения: 5 минут
Современный рынок б/у автобилей предусматривает передачу прав собственности на транспортное средство (ТС) от одного владельца другому. При этом важно, кто участвует в сделке – физлица или организации/предприятия. Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу в 2020 году – ответственная процедура, поэтому следует принимать во внимание её особенности.
Кто и каким образом может продавать машины
Выступать в качестве продавца ТС имеет право как физическое, так и юридическое лицо. В первом случае сделка осуществляется путём реализации стандартной схемы купли-продажи либо по генеральной доверенности. Чаще всего автовладелец принадлежащую ему машину продает за наличный расчет.
Юридические лица практикуют продажу ТС другим предприятиям различной формы собственности, а также физлицам. В последнем случае предполагается заключение контракта между предприятием и гражданином, желающим купить находящийся на балансе компании автомобиль. Продавцу при этом необходимо побеспокоиться о следующем:
- руководитель должен издать соответствующий приказ по предприятию;
- для оценки стоимости ТС в специальном учреждении производится независимая экспертиза.
Сделка между юрлицами предусматривает, что соответствующий приказ издаёт также фирма-покупатель.
Когда юридические лица реализуют машины
Обычно автомобили учреждений, предприятий и компаний выставляются на продажу по таким причинам:
- Списание ТС ввиду:
- достижения износа определённого уровня;
- окончания срока амортизации.
- В автопарке наблюдается переизбыток машин после планового обновления.
- Реализация машин позволит покрыть издержки и уплатить долги.
- Продажа автомобиля организацией частному лицу может производиться, когда машиной престали пользоваться, то есть фирме она стала не нужна.
- Юрлицо находится на стадии реорганизации или ликвидации, и в связи с этим возникла необходимость реализовать часть состоящего на балансе автотранспорта или весь автопарк.
Как видим, и в этом документе должна быть указана подлежащая оплате сумма. Вносить её в настоящее время можно не только наличными, но и с помощью интернет-банкинга.
Регистрация автотранспорта в ГИБДД
От того что машина приобретается у предприятия, а не у частного лица, принципиально схема её постановки на учёт в Госавтоинспекции не меняется.
На регистрацию ТС новому владелецу предоставляется 10 дней.
В ГИБДД нужно предоставить:
Услуга регистрации ТС платная. Размер госпошлины – 2000 рублей. Квитанцию об оплате следует подавать одновременно с заявлением.
Заключение
На авторынке встречаются предложения по продаже машин как от физических, так и от юридических лиц. У многих автолюбителей сложилось мнение, что сотрудничество в этом плане с предприятиями гарантирует отсутствие рисков финансовых потерь. Однако и в этом случае необходимо сохранять бдительность – важно проверить компанию-контрагента на предмет её чистоты перед законом. Из-за того что продавцом является юридическое лицо, принципиально схема регистрации автомобиля в ГИБДД не меняется. Главное – успеть выполнить эту процедуру в 10-дневный срок.
Порядок действий процедуры продажи авто: Видео
Как правильно оформить продажу автомобиля организацией физическому лицу,применять ли ККТ и нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными?
Организация продает автомобиль физическому лицу. Как правильно оформить эту продажу, нужно ли применять онлайн - кассу и соблюдать лимит расчетов наличными - читайте в статье.
Вопрос: Организация на УСН собирается продать за наличный расчет физ. лицу автомобиль. ККТ не применяет. Стоимость автомобиля 800 тыс. руб. Нужно ли применять онлайн кассу в данном случае? Нужно ли соблюдать лимит расчетов наличными? И как правильно оформить в бух. учете и в налоговом продажу автомобиля?
Ответ: Применять ККТ в этом случае нужно. Применять обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными, принимают к оплате банковские карты или безналичную оплату от населения при реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций.
Лимит наличных расчетов не нужно соблюдать, так как на расчеты с гражданами ограничения не влияют.
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, не вправе уменьшать налоговую базу на величину остаточной стоимости продаваемого объекта. Такие расходы отсутствуют в закрытом перечне, приведенном в НК РФ. Независимо от выбранного объекта налогообложения выручку от реализации основного средства при расчете единого налога п. 1 ст. 346.15 НК РФ).
счете 01 . Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации:
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.
При отражении доходов и расходов от продажи основного средства делайте проводки:
Дебет 62 (76) Кредит 91-1 – отражена выручка от реализации основного средства;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства» (счет 45 субсчет «Переданные объекты недвижимости») – отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного основного средства (остаточная стоимость основного средства, право собственности на которое подлежит госрегистрации);
Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76...) – учтены в составе прочих расходов затраты, связанные с продажей основного средства (например, расходы на услуги оценщика, транспортные расходы и т. п.).
Обоснование
Как соблюдать лимит расчетов наличными
Все организации и предприниматели обязаны соблюдать порядок расчетов наличными. Такое требование прямо прописано в пункте 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У. И если его нарушить, то организации грозит штраф .
Для того чтобы не нарушать закон, нужно четко понимать, каков предельный размер расчетов наличными, когда его превышать нельзя и для каких платежей он не действует. Обо всем этом подробнее читайте в этой рекомендации.
Размер лимита и когда он действует
Каков максимальный размер расчетов наличными и как его применять
Максимальный размер расчетов наличными составляет 100 000 руб. Это ограничение действует для платежей по одному договору.* А значит, если заключить несколько договоров с одним и тем же контрагентом, то сумма всех наличных расчетов с ним может быть больше лимита. Главное – соблюсти ограничение для каждого отдельного соглашения. Это подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 7 сентября 2015 г. № А41-27520/15).
Лимит действует без временных ограничений. То есть, сколько бы времени ни прошло с момента, когда договор заключен, лимит по нему учитывайте при расчетах наличными.
Лимит установлен для расчетов между:
1 организациями;
2 организацией и индивидуальным предпринимателем;
3 индивидуальными предпринимателями.
На расчеты с гражданами ограничения не влияют
В каких случаях надо применять ККТ
Кто должен применять кассовый аппарат при расчетах наличными
Если организация продает основное средство до истечения нормативных сроков, установленных в абзаце 14 пункта 3 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, единый налог придется пересчитать за весь период эксплуатации объекта .*
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие уменьшить налоговую базу «доходы минус расходы» на остаточную стоимость продаваемого объекта, приобретенного до перехода на упрощенку.
При переходе с общего режима на упрощенку с объектом «доходы минус расходы» в налоговом учете отражают остаточную стоимость приобретенных и оплаченных основных средств (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Эти расходы списываются в период спецрежима по правилам, установленным в статьи 346.16 Налогового кодекса РФ (от года до десяти лет в зависимости от срока полезного использования).
Если основные средства реализуются досрочно, нужно пересчитать налоговую базу по единому налогу в соответствии с правилами главы 25 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Значит, организация вправе применять все нормы данной главы, в том числе и подпункт 1 пункта 1 статьи 268 Налогового кодекса РФ, позволяющий уменьшить доходы от продажи амортизируемого имущества на его остаточную стоимость.
К таким выводам приходят и некоторые суды, например, в постановлениях ФАС Уральского округа от 14 ноября 2012 г. № Ф09-10644/12 , от 22 августа 2012 г. № Ф09-7690/12 , Центрального округа от 9 июня 2010 г. № А14-19989/2009/668/24 .
Учитывая официальную позицию контролирующих ведомств, право списать в расходы остаточную стоимость реализованных основных средств, скорее всего, придется отстаивать в суде.
Независимо от выбранного объекта налогообложения выручку от реализации основного средства при расчете единого налога нужно включить в состав доходов (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).*
Другие расходы, связанные с продажей основного средства (например, расходы на хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.), учтите при расчете единого налога, только если они предусмотрены в Налогового кодекса РФ.
Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств
Бухучет
Как в бухучете отразить выбытие основного средства
В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отразите на счете 01 . Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации:*
Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.
В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную стоимость основного средства.
Проверить данные поможет формула:
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счет 01).
Выручка и расходы при реализации основного средства
Как в бухучете отразить выручку и расходы при реализации основного средства
Для учета доходов и расходов от продажи основного средства используйте:*
– счет 91-1 «Прочие доходы», на котором отражайте выручку от реализации объекта;
– счет 91-2 «Прочие расходы», на котором отражайте остаточную стоимость выбывшего основного средства и прочие расходы, связанные с его продажей.
Выручку от реализации отразите в составе прочих доходов, когда право собственности на проданное основное средство переходит к покупателю. Для недвижимости это момент, когда право собственности зарегистрировано. Выручкой признавайте сумму, предусмотренную в договоре купли-продажи (поставки, мены).
Одновременно в состав прочих расходов включите остаточную стоимость проданного основного средства и другие затраты, связанные с продажей. Например, расходы на хранение, упаковку, обслуживание, транспортировку и т. д.
Такой порядок предусмотрен в пунктах и ПБУ 6/01, пунктах и ПБУ 9/99, пункте 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов (счета и ).
Если расходы, связанные с реализацией основного средства, превышают полученный от продажи доход, разница между ними признают убытком. В бухучете сумму убытка относят к расходам текущего периода и включают в прочие расходы единовременно в том месяце, когда произошла реализация (п. 11 ПБУ 10/99).
Как учесть продажу автомобиля гражданину в бухгалтерском и налоговом учете
Доходы и расходы от продажи основных средств физлицам отражайте в общем порядке и в бухгалтерском , и налоговом учете.
Выручку от продажи основных средств признайте в сумме, указанной в договоре. Цена объекта продажи должна быть рыночной. Это можно подтвердить отчетом независимого оценщика или составить справку о ценах из доступных источников на такие же основные средства. Например, из СМИ. Об этом пункт 30 ПБУ 6/01, подпункт «б» пункта 9.2 Концепции, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29 декабря 1997 года.*
Пример – как учесть продажу автомобиля физлицу на ОСНО
ООО «Альфа» в августе продало А.В. Львову автомобиль за 1 770 000 руб. (в т. ч. НДС – 270 000 руб.). Право собственности переходит к Львову в тот момент, когда он получит автомобиль, то есть в августе. С 1 сентября бухгалтер «Альфы» перестал начислять амортизацию по автомобилю в налоговом и бухгалтерском учете.
По данным бухгалтерского и налогового учета «Альфы»:
1 первоначальная стоимость автомобиля – 1 200 000 руб.;
2 начисленная амортизация – 240 000 руб.
В августе бухгалтер сделал записи:
Дебет 62 Кредит 91-1
– 1 770 000 руб. – отражена выручка от реализации автомобиля;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 270 000 руб. – начислен НДС при реализации основного средства;
Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– 1 200 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выбывающего автомобиля;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– 240 000 руб. – отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации автомобиля;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основного средства»
– 960 000 руб. (1 200 000 руб. – 240 000 руб.) – отражена в составе прочих расходов остаточная стоимость проданного автомобиля;
Дебет 50 Кредит 62
– 1 770 000 руб. – поступила оплата за автомобиль.
В налоговом учете в августе бухгалтер включил в доходы от реализации 1 500 000 руб. (1 770 000 руб. – 270 000 руб.), а в расходы – 960 000 руб.
8.2. Продажа автомобиля сотруднику компании
После того, как нормативный срок амортизации транспорта истек, компании часто предлагают купить машину своим работникам. Наиболее актуально это в случае с недорогими легковыми автомобилями.
8.2.1. Документальное оформление
Продажу автомобилей сотрудникам оформите теми же документами, что и продажу товаров населению. Письменный договор розничной купли-продажи заключать не обязательно (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).
Сотрудник может оплатить приобретенные товары двумя способами:
– внести деньги в кассу организации;
– написать заявление об удержании стоимости товаров из его зарплаты.
В первом случае на стоимость товаров, проданных за наличный расчет (или оплаченных платежной картой), выбейте кассовый чек или оформите иной документ, если организация имеет право не применять ККТ (п. 2.1 и ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).*
Этот документ передайте покупателю. Такая обязанность установлена для всех организаций пунктом 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в
Сегодня практически в каждой организации на балансе имеются транспортные средства, особенно это касается тех фирм, чья деятельность напрямую связана с автомобильными перевозками и поездками. Рано или поздно возникает необходимость реализации подержанных авто и замена старого автопарка на более новые и современные модели.
Как правило, машины с пробегом начинают выставлять на торги или реализовывать путем подачи объявлений на специализированные доски и интернет-площадки.
Поиск потенциального покупателя - дело не простое, даже несмотря на то, что автомобиль является высоколиквидным имуществом. К тому же продажа автомобиля физическому лицу юридическим лицом имеет ряд нюансов, которые просто необходимо учесть при заключении договора.
Основные трудности заключаются именно в правильном соблюдении всех пунктов, предусмотренных законодательством.
1) В самом начале нужно провести
независимую оценку стоимости автотранспортного средства и составить договор, а
также акт передачи или накладную.
Договор может быть составлен, как на
спец. бланке, так просто в письменной форме. Также в документе должны быть
прописаны цена автотранспортного средства, реквизиты компании, осуществляющей продажу автомобиля физическому
лицу юридическим лицом и точные паспортные данные покупателя,
включая адрес прописки и жительства.
В акте приема-передачи очень важно
указать верные технические особенности автотранспортного средства, а также
описать имеющиеся скрытые и видимые дефекты, поломки и неисправности.
2) Очень важно при продаже автомобиля физическому
лицу юридическим лицом помнить, что все расчеты между покупателем и
продавцом проводятся строго через кассира, с последующей выдачей корешка
приходного ордера, на котором обязательно присутствие печати компании.
На практике бывает так, что у
компании-продавца нет кассира. В этом случае все операции по оплате проводятся
через бухгалтерский отдел фирмы, после оплаты которому также должен выдаться на
руки корешок приходного ордера со штампом организации.
Полученные за автомобиль денежные средства, проводятся в качестве чистой прибыли в отчетном периоде.
Упростить процедуры продажи можно, если обратиться для реализации автопарка подержанных машин, в специализированную компанию. Одной из самых популярных фирм на московском авторынке на сегодняшний день является компания "Мокко". Наш автосалон специализируется на с пробегом, и машин с наложенными запретами на регистрационные действия. Наши компетентные специалисты проконсультируют вас абсолютно бесплатно по всем вопросам и предложат самые выгодные для вас условия сотрудничества.
Купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу по безналичному расчету
Довольно распространенной ситуацией на сегодняшний день является такой случай, когда купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу оплачивается при помощи безналичных расчетов, путем перевода денежных средств с банковского счета покупателя на расчетный счет организации-продавца.
Также подобный вид взаиморасчетов предусмотрен в том случае, когда у юридического лица, осуществляющего реализацию транспортного средства отсутствует по каким-либо обстоятельствам кассовый аппарат или нет возможности выдачи кассового чека.
Если купля - продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу проводится через банк по квитанции ПД-4, то крайне важно в ней указать номер договора реализации транспортного средства, от кого и кому перечисляются денежные средства, а также назначение платежа.
Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу, если покупатель - это один из учредителей компании или ее директор, также имеет свои тонкости, которые необходимо учесть.
При заключении подобной сделки обе стороны считаются взаимовыгодными лицами, поэтому во избежание наложения штрафов при дальнейших проверках, необходимо подтвердить реальную стоимость автомобиля. Для этого проводятся оценочные мероприятия независимого эксперта, которые необходимо подтвердить специальным актом.
Перевод денежных средств, в случае если оплата будет проводиться безналичным путем, должны быть списаны с банковского счета физического лица и зачислены на расчетный счет организации-продавца.
Чтобы максимально упростить процедуру реализации устаревшего автопарка легковых или грузовых автомобилей, вы можете обратиться за профессиональной помощью в "Мокко". У нас самые выгодные условия сотрудничества по выкупу транспортных средств с пробегом, а также по .
Возможна ли продажа автомобиля организацией физическому лицу в Москве?
На сегодняшний день многие организации, осуществляющие торговую деятельность и специализирующиеся на перевозке грузов и людей, имеют на своем балансе транспортные средства. Существует масса причин, по которым фирма рано или поздно начинает реализацию своих автомобилей, наиболее распространенными являются:- необходимость обновления автопарка,
- оплата задолженностей по кредитам и ссудам,
- нехватка средств в оборотном капитале и другие.
По статистике, основными покупателями автомобилей с пробегом являются не компании, а обычные автолюбители, поэтому очень часто, желающие приобрести машину у фирмы, сталкиваются с вопросом: "Возможна ли продажа автомобиля организацией физическому лицу?"
Как осуществляется продажа автомобиля организацией физическому лицу
Реализация машины фирмой лицу, не зарегистрированному в качестве предпринимателя возможна, однако при заключении подобного рода сделки основные трудности испытывает именно юридидическое лицо, поскольку законодательством предусмотрены ньюансы, которые просто необходимо учесть при заключении договора.
В самом начале нужно составить договор купли-продажи, для этого может быть использован, как специальный бланк, так и обычный лист бумаги формата А4.
Очень важно прописать реквизиты не только компании, но также паспортные данные покупателя, которыми, в случае если он является физическим лицом, будут: серия и номер паспорта, кем и когда выдан документ удостоверяющий личность, адрес постоянной прописки.
Следующим документом, который составляется при продаже автомобиля организацией физическому лицу, будет акт приемки-передачи машины. На этом этапе обязательно внести в документ не только технические характеристики авто, но и все дефекты и неполадки, которые присутствуют у машины.
В ситуации, если в роли покупателя выступает не просто физическое лицо, а директор или учредитель компании, то в этом случае необходима независимая оценка состояния и стоимости экспертом со стороны. Поскольку обе стороны, как фирма, реализующая имущество, так и заинтересованное в приобретении лицо, считаются взаимовыгодными, то без соблюдения данного пункта, сделка может быть признана незаконной и компания-продавец будет оштрафована.
Оплату необходимо осуществлять через кассу фирмы, а в случае ее отсутствия, данную функцию берет на себя представитель бухгалтерии, который принимает денежные средства от покупателя и взамен выдает корешок. Также возможна оплата путем безналичного перечисления финансовых средств на расчетный счет компании, которое осуществляется через банк с заполнением квитанции ПД-4. В ней нужно верно прописать номер договора, назначение перевода, а также от кого и кому переводятся деньги.
Только после выполнения всех вышеуказанных требований, уполномоченный представитель фирмы, на основании генеральной доверенности и при наличии всех документов на транспортное средство, снимает автомобиль с учета в государственной инспекции по безопасности дорожного движения.
Ускорить процесс реализации машины с пробегом поможет "Мокко", одним из направлений деятельности которого является в Москве, как у физических, так и юридических лиц. Более подробно об условиях сотрудничества, можно узнать на круглосуточном официальном сайте салона.
Продажа автомобиля физическим лицом юридическому лицу и ее "подводные камни"
Еще одной из распространенных ситуаций является случай, когда необходима продажа автомобиля физическим лицом юридическому лицу.Данный вид сделки возможен и не противоречит существуюшему законодательству. Единственным ньюансом здесь будет тот момент, что фирма расплачивается с продавцом путем перечисления финансовых средств на банковский счет, либо наличными, именно поэтому отсутствует возможность учета входящего налога на добавочную стоимость и фактически теряются 18 процентов от стоимости транспортного средства.
Основной схемой, которую используют для взаимовыгодного сотрудничества в данном случае, является участие при продаже автомобиля физическим лицом юридическому лицу третьего лица или посредника.
Автосалон "Мокко" предлагает свои услуги по помощи в продаже автомобиля физическим лицом юридическому лицу. Мы гарантируем не только юридическую чистоту подобной сделки, а также бесплатное сопровождение и оценку.
Узнать подробнее или ознакомиться с наших клиентов, вы можете на сайте или в одном из наших офисов, расположенных в Москве.
Автомобили с пробегом считаются востребованным имуществом, обладающим приемлемой стоимостью и хорошим состоянием, поэтому нередко оформляется покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура отличается от стандартного договора между физическими лицами определенными сложностями, так как важно правильно оформить такое приобретение, а также грамотно рассчитать и уплатить налоги. Процедура выполняется несколькими последовательными действиями, которые не должны нарушаться руководителями предприятий.
Почему компании интересуются автомобилями с пробегом?
Б/у автомобили являются востребованными на рынке, так как их покупка имеет много преимуществ. К основным преимуществам относится:
- приемлемая стоимость по сравнению с машинами, предлагаемыми автосалонами;
- хорошее состояние, если выбирать свежее авто;
- наличие многочисленных дополнительных устройств, представленных автосигнализацией, вторым комплектом шин и другими элементами, повышающими комфортность использования машины и не увеличивающие ее стоимость.
Поэтому даже разные компании заинтересованы в покупке машины на вторичном рынке. Для этого важно разобраться в том, как осуществляется приобретение автомобиля у физического лица юридическим лицом, чтобы никаким образом не были нарушены требования законодательства.
Процедура покупки
Приобретение авто у граждан считается довольно сложным процессом. Для его реализации требуется выполнить некоторые последовательные действия.
Покупка автомобиля у физлица юр лицом требует уплаты налогов и постановки имущества на баланс предприятия.
Поиск машины
Начинается процедура поиском автомобиля, для чего учитывается, для каких целей он необходим компании. Если планируется перевозить на нем разные товары, то актуальным будет грузовик. Если же машина будет использоваться лично руководителем компании, то выбирается представительское авто, оснащенное многочисленными удобствами.
Поиском может заниматься ответственное лицо компании или же могут привлекаться за определенное вознаграждение посредники. Они изучают все предложения на рынке, после чего выбирают действительно стоящие варианты для приобретения.
Изучение продавца
Перед заключением сделки следует убедиться в ее юридической чистоте. Поэтому придется отказаться от заключения договора при следующих условиях:
- продавцом выступает не владелец машины, а пользователь, действующий на основании доверенности;
- собственник пользуется услугами перекупщиков;
- отсутствует у гражданина оригинал ПТС;
- существуют другие подозрения, что планируется осуществление мошеннической схемы продавцом.
Только при тщательном изучении продавца и всех имеющихся у него документов можно быть уверенным в том, что покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет юридически чистой.
Осмотр автомобиля
Как только будет найден приемлемый вариант для приобретения, следует убедиться в оптимальном техническом состоянии машины. Для этого желательно пользоваться услугами специализированных автомастерских или СТО, предлагающих за небольшую плату тщательное изучение ТС.
Нередко во время таких осмотров выявляется, что машина участвовала в ДТП, имеются окрашенные детали или иные проблемы с техническим состоянием автомобиля. Поэтому от такой покупки придется отказаться.
Непосредственное заключение сделки
Если отсутствуют юридические и технические проблемы, осуществляется непосредственная покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом. Процедура может выполняться с составлением разных документов, выбираемых непосредственным покупателем. Поэтому может формироваться документация:
- стандартный договор продажи автомобиля от физического лица юридическому лицу;
- закупочный акт;
- сочетание закупочного акта с договором купли-продажи.
Для документооборота значимым считается именно закупочный акт, поэтому наиболее часто предприятия прибегают к использованию этого документа. К правилам составления документации относится:
- подпись на документах ставится ответственным лицом компании;
- бывший владелец может потребовать копию доверенности, на основании которой действует представитель организации;
- вносится в документ информация о продавце, представленная его Ф. И. О., датой рождения, паспортными данными и местом проживания;
- если у продавца имеется законная супруга, то ею заранее должно быть составлено письменное согласие на продажу, которое заверяется нотариально;
- закрепляется подпись представителя печатью организации, причем сделать это надо даже в ПТС.
Именно закупочный акт выступает основанием для постановки купленной машины на баланс и для совершения разных бухгалтерских операций. Поэтому покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом должна осуществляться с правильным составлением документации.
Расчеты с продавцом
Как только будет с продавцом заключен контракт, осуществляются расчеты, для чего бывший владелец машины получает оговоренную ранее сумму за автомобиль. Не требуется пользоваться финансовыми расписками, так как достаточно наличия закупочного акта.
При покупке автомобиля юрлицом у физлица могут использоваться разные способы расчета:
- Привлечение подотчетного лица. Для этого издается руководителем компании соответствующий приказ, на основании которого назначается работник предприятия, наделяемый материальной ответственностью. Именно он должен осуществлять расчеты по сделке. Выдаются средства на основании составления приходного кассового ордера, на котором расписывается непосредственный продавец.
- Использование кассы организации. Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом может выполняться с использованием средств, имеющихся в кассе компании. Выдаются средства на основании ордера, сформированного по унифицированной форме КО-2. Обязательно на этом документе ставится роспись продавца машины.
- С помощью безналичного перевода. Для этого должны иметься у продавца реквизиты расчетного счета в банке. Перевод предполагает формирование банковской выписки по счету, а также компания получает платежное поручение.
По всем расчетам требуется составление отчета ответственным лицом, назначаемым руководителем с помощью издания соответствующего приказа. Оплата юридическим лицом автомобиля за физическую передачу объекта должна осуществляться до передачи ключей. После перечисления средств продавцу сделка считается законченной, поэтому далее только компания должна выполнить другие необходимые операции.
Постановка машины на баланс
Если юр лицо покупает у физлица автомобиль, то требуется грамотно поставить полученный предмет на баланс предприятия. Машины причисляются к основным средствам, так как они всегда используются дольше одного года, а также их стоимость обычно не меньше 40 тыс. руб.
На основании Постановления Госкомстата № 7 требуется принимать основные средства на баланс фирмы на основании акта приемки-передачи, составленного по форме ОС-1. К акту обязательно прикалывается ПТС. Составлением акта занимается специальная комиссия, назначаемая с помощью издания приказа руководителем предприятия. Далее выполняются действия:
- на основании информации, имеющейся в ПТС и акте, формируется ответственным лицом инвентаризационная карта, для чего используется унифицированная форма ОС-6;
- допускается разработка форм карты и акта непосредственным предприятием, для чего нужная информация вносится во внутреннюю нормативную документацию фирмы;
- если по разным причинам не может создаваться комиссия, например, если в компании работает не больше трех человек, то не требуется акт приемки-передачи, поэтому ставится только нужный штамп на закупочном акте, выступающем правоустанавливающим документом на автомобиль.
Не допускается, чтобы бухгалтер предприятия путал акт приемки с закупочным актом. Только при правильном формировании разных документов покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом будет правильно оформлена.
Регистрация авто
Купленная машина должна быть грамотно зарегистрирована в ГИБДД. Для этого требуется получить или воспользоваться имеющейся диагностической картой, выдаваемой после проведения техосмотра. В ней подтверждается, что машина пригодна для эксплуатации на основании своего технического состояния. Поэтому выполняются действия новым владельцем:
- если отсутствует диагностическая карта, то придется проходить техосмотр;
- далее оформляется полис ОСАГО, который может быть открытым или классическим;
- далее доверенным лицом компании осуществляется перерегистрация автомобиля в ГИБДД на компанию;
- в отделении ГИБДД осматривается автомобиль, после чего ставятся нужные отметки на документах.
Покупка автомобиля у физлица юридическим лицом требует выполнения всех вышеуказанных операций, а иначе использование машины будет незаконным.
Внесение сведений в бухгалтерские документы
Бухгалтерский отдел компании должен грамотно принять затраты на машину в расходы компании. Для этого основанием выступает акт приемки-передачи, утвержденный руководителем предприятия.
К расходам причисляются следующие траты:
- непосредственная стоимость автомобиля;
- проценты по кредиту, оформленному для покупки машины;
- расходы, связанные с поиском автомобиля;
- накладные затраты, возникающие при оформлении сделки;
- расходы, необходимые для регистрации машины;
- покупка разных дополнительных устройств и элементов для авто;
- приведение машины в технический порядок.
Для учета затрат используются проводки:
- расходы на приобретение автомобиля – Д08 К60;
- принятие на баланс машины – Д01 К08.
В таких проводках не требуется учитывать налоги.
Надо ли уплачивать налоги?
Достаточно часто осуществляется покупка автомобиля у физлица юрлицом. НДФЛ в этом случае компанией не начисляется, так как организация не выступает в качестве налогового агента для продавца машины. Продавец, получивший доход от продажи имущества, должен самостоятельно рассчитать и уплатить налог, если он владел машиной меньше пяти лет после покупки.
Не начисляются за такую покупку фирмой страховые взносы, так как приобретение машины не имеет отношения к трудовым контрактам. Не требуется фирме уведомлять ФНС о том, какая сумма средств была перечислена гражданину за автомобиль. Это обусловлено тем, что организация не является налоговым агентом для этого человека, поэтому осуществляется стандартная свободная сделка.
Так как продавец является физлицом, то он не уплачивает НДС. Это создает определенные сложности для самой компании, так как она не сможет рассчитывать на зачет и возмещение НДС. Поэтому компания теряет 18 % от цены сделки, так как от продажной суммы автомобиля придется начислять НДС. Целесообразно составлять договор купли-продажи автомобиля физического лица юридическому лицу только при условии, что не планируется в будущем продавать машину. Также актуально пользоваться таким способом приобретения основного средства, если фирма применяет упрошенные режимы налогообложения, поэтому не рассчитывает и не уплачивает НДС.
Как избежать потерь по НДС?
Если все же фирма работает по ОСНО и планирует в будущем продать авто, то можно воспользоваться определенной схемой, позволяющей избежать потери денег по НДС. В этом случае выполняются последовательные действия:
- первоначально надо найти компанию-посредника, взимающую небольшие комиссионные;
- при нахождении продавца машины следует оповестить его о том, что в сделке будет участвовать посредник;
- если продавец согласен пользоваться этой схемой, то производится выкуп машины посредником на основании заранее оговоренной суммы;
- далее между посредником и непосредственным покупателем составляется договор купли-продажи, по которому учитывается НДС.
К плюсам такой схемы относится простота и профессионализм осуществления сделки. Комиссионные обычно составляет от 3 до 7 %, что считается намного более выгодным, чем уплачивать фирме 18 % в виде НДС.
При использовании такой схемы важно грамотно подходить к выбору посредника, у которого должна быть идеальная репутация. Не желательно пользоваться услугами новых компаний, поэтому рекомендуется ориентироваться на сотрудничество с давно работающими и известными предприятиями.
Заключение
Каждая компания может приобрести машину у физлица. Такая покупка имеет много преимуществ, но для ее совершения важно выполнить правильные последовательные действия. Нарушения во время осуществления сделки могут стать основанием для привлечения фирмы к административной ответственности. Важно составить грамотно все документы и поставить машину на баланс предприятия.
Если фирма работает по общему режиму налогообложения, то целесообразно пользоваться услугами посредников, чтобы не потерять значительные средства при уплате НДС во время продажи купленной машины.