Какие штрафы за неиспользование онлайн кассы. Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Новое законодательство, касающееся использования кассового оборудования, обязало практически всех предпринимателей и юрлиц начать использовать в своей деятельности онлайн кассовую технику. А какой предусмотрен штраф за отсутствие онлайн-кассы в 2017 году? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Ответственность за неиспользование онлайн кассового оборудования

Штраф за отсутствие онлайн кассовых устройств установлены Кодексом РФ об административных нарушениях. При этом, штраф – это не единственный вид наказания за не применение предпринимателем или юрлицом необходимого оборудования. Кроме денежной санкции, возможно временное приостановление деятельности фирмы или ИП.

Сведения о том, какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2017 году, представлены в таблице:

Как избежать санкций

Чтобы не получить штраф за онлайн-кассы, нужно соблюдать все законодательно установленные требования, а именно, нужно сделать следующее:

1. Приобрести новый онлайн кассовый аппарат, или модернизировать старую кассу.
2. Приобрести для онлайн-кассы накопитель фискальной памяти. Его нужно будет менять раз в тринадцать месяцев. Те предприниматели и компании, которые осуществляют свою деятельность на вмененке, упрощенке или патенте, должны будут менять этот накопитель один раз в три года.
3. Поставить кассовый аппарат на учет в налоговом органе. Сделать это можно прямо в Интернете, через персональный личный кабинет.
4. Заключить контракт с оператором ФД. Именно он будет взаимодействовать с налоговой службой, и передавать ей сведения о совершаемых расчетах в режиме реального времени.

С 15 июля 2016 года применяются новые штрафы за неприменение ККТ. Связано это в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (См. «Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять»).

Из данной статьи вы можете подробно узнать о новых штрафах, связанных ККТЮ, а также о порядке привлечения к ответственности.

Какие штрафы были раньше

До 15 июля 2016 годаза неприменение ККТ, использование касс, не соответствующих установленным требованиям, а также за невыдачу чеков применялись такие штрафы:

• от 3 до 4 тысяч рублей – для ИП и должностных лиц организаций:
• от 30 до 40 тысяч рублей – для организаций.

Новые штрафы за ККТ

В связи с вступлением с 15 июля в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы будут зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. Также появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона.

Штрафы за неприменение ККТ

Размеры и условиях новых административных штрафов указаны статье 14.5 КоАП РФ. Рассматривать дела по этой статье вправе налоговые органы (ст. 23.5 КоАП РФ).

Скорее всего, у многих возникнет вопрос о том, смогут ли применять новые штрафы к продавцам и кассирам? Нет, перечисленные штрафы к ним не применяются. Как видно из таблицы, штрафы можно применять к должностным лицам. Однако ни кассиры, ни продавцы к должностным лицам не относятся (ст. 2.4 КоАП). Поэтому и штрафовать их нельзя.

Штрафы за «неправильные» кассы

В связи с вступлением в силу комментируемого закона появилось самостоятельное нарушение за применение «неправильных» касс. Речь идет о кассах, которые не отвечают требованиям, предъявляемым к ККТ, либо зарегистрированных с нарушением порядка и сроков регистрации (перерегистрации). Штрафы за это такие:

• организации – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
• ИП и должностные лица организации (руководитель или заместитель) – штраф т 1 500 до 3 000 рублей.

Штрафы за чеки

Ненаправление покупателю чека в электронном виде (при применении «онлайн касс») или невыдача бумажного чека (БСО) по его требованию грозит такими штрафами.

Ответственность за нарушения, связанные с применением ККТ, установлена ст. КоАП РФ. Так, осуществление расчетов без ККТ (если ее применение обязательно) влечет штраф, кратный сумме покупки, — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей.

А вот если ККТ применялась, но либо не соответствовала установленным требованиям, либо был нарушен порядок регистрации (перерегистрации), порядок и условия ее применения, на организацию может быть наложен штраф от 5 до 10 тысяч рублей, на должностных лиц и ИП — от 1,5 до 3 тысяч рублей. Нарушитель может отделаться и предупреждением, но рассчитывать на массовые послабления со стороны налоговиков вряд ли стоит.

Отметим, что ранее на практике все нарушения, связанные с применением ККТ, квалифицировались контролерами как неприменение ККТ и наказывались (для организации) штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.

Если не успели поменять ККТ

Могло так получиться, что до 1 июля 2017 года организация не успела поменять технику на новую. Будет ли в этом случае штраф?

Судя по официальным разъяснениям, в этом случае при определенных условиях штрафа удастся избежать. Как разъяснил Минфин России в письме , если лицо приняло все меры по соблюдению требований законодательства, но все же нарушило их, то к ответственности оно привлекаться не должно.

В частности, финансовое ведомство указало, что в этом случае можно исследовать договор поставки фискального накопителя. Конечно, если вы заключили договор только 30 июня и вам не успели заменить фискальный накопитель к 1 июля, то от штрафа наличие такого договора не спасет. Но вот если договор был заключен в разумный срок, то штраф не наложат.

Если ФН не соответствует системе налогообложения

В определенных случаях закон устанавливает дополнительные требования к фискальному накопителю ККТ. Например, при оказании услуг, а также при применении УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН срок действия ключа фискального признака фискального накопителя должен составлять не менее 36 месяцев. Однако у подавляющего большинства накопителей на рынке срок действия ключа фискального признака составляет 13 месяцев. Что же делать и можно ли использовать то, что есть сейчас?

По мнению ФНС России, можно. В письме налоговое ведомство напомнило, что первая модель фискального накопителя на 36 месяцев была включена в реестр только 3 мая 2017 года, и при этом ни одного экземпляра такой модели к моменту выхода этого письма в реестре не было. Иными словами, даже в конце мая никто не мог купить и тем более использовать «правильный» фискальный накопитель.

А значит, эти обстоятельства исключают вину в совершении административного правонарушения, поэтому к ответственности за «неправильный» накопитель привлекать нельзя.

При этом, конечно, любой фискальный накопитель можно использовать только до окончания срока действия его ключа, то есть через 13 месяцев накопитель нужно будет заменить. Впрочем, эта операция достаточно проста и может быть даже произведена самостоятельно.

Формы документов, применяемых при использовании ККТ

В заключение кратко коснемся вопроса о том, какие документы нужно оформлять при применении ККТ. Напомним, что отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов является грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, ответственность за которое установлена ст. КоАП РФ.

Обязательно ли, например, вести журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и будет ли штраф за его отсутствие?

Минфин России ответил на эти вопросы отрицательно. В письме финансовое ведомство напомнило, что Постановление Госкомстата России , которым утверждена форма КМ-4, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, и не относится к законодательству Российской Федерации о применении ККТ. Следовательно, по мнению финансового ведомства, оно не подлежит обязательному применению.

Не нужно применять и форму КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам». В то же время сама ККТ при возврате денежных средств покупателю применяется в обязательном порядке. На это указано в том же письме Минфина России.

Также отметим, что необходимо применять и унифицированные формы приходных и расходных кассовых ордеров — ведь они утверждены Банком России в качестве обязательных. Поэтому за их неприменение штраф более чем возможен.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

2017 год принесет в оптовую и розничную торговлю новые реалии. В тексте последней редакции ФЗ-54 прописано, что компании и частные предприниматели, ведущие расчеты наличными и по картам, обязаны установить и использовать ККТ нового образца. Чтобы стимулировать владельцев бизнеса следовать предписаниям законодательства, власти установили высокий штраф за отсутствие онлайн кассы 2017. Санкции за нарушения стали более суровыми по сравнению с прошлыми периодами. Теперь ответственность несет не только юридическое лицо и ИП, но и управленцы организации-нарушителя.

Жесткие санкции – это элемент государственной политики, направленный на ускорение перехода на новое оборудование. Отдельные меры настолько суровы, что способны привести к краху бизнеса. Например, приостановка бизнеса на три месяца, случившаяся в разгар сезона, ставит «крест» на дальнейших финансовых перспективах предприятия. Экономия на покупке современного аппарата оборачивается в разы большими тратами.

Какие штрафы за неприменение онлайн кассы 2017?

Действующее законодательство предусматривает штрафы за следующие нарушения:

1. Реализация товаров и услуг без ККМ, когда наличие аппарата обязательно. Нарушение закона выявлено впервые.

Юридическое лицо уплачивает в бюджет 75-100% от дохода, полученного без ККТ, не менее 30 тыс. руб.

Штраф за отсутствие онлайн кассы для индивидуального коммерсанта или директора организации составит от четверти до половины «черного» дохода. Минимальный размер – 10 тыс. руб.

1. Продажа товаров и услуг без кассовой техники, если ее применение требуется по закону. Нарушение норм права выявлено повторно.

Если сумма не проведенного через кассу дохода более миллиона рублей, руководителю фирмы грозит лишение права занимать управляющие должности на один или два года. Юридическому лицу или ИП может быть предписана обязанность приостановить работу на период до 90 дней.

Если «черная» выручка составляет менее миллиона, нарушителю-рецидивисту придется уплатить штраф за неприменение онлайн касс в размере, указанном в первом пункте. Иные меры ответственности за повторное несоблюдение закона пока не предусмотрены.

1. Кассовая техника используется с нарушениями. К их числу относится: непостановка аппарата на учет надлежащим образом, несвоевременная замена фискального накопителя, печать чеков, не содержащих двухмерного штрихкода и т.д.

Максимальные штрафы по онлайн кассам для должностного лица и частного предпринимателя установлены на уровне трех тыс. руб., для юрлица – 10 тыс. руб. Решение о мере взыскания принимают контролирующие структуры. Если нарушение совершено впервые, они могут ограничиться предупреждением.

1. Невыдача кассового чека в бумажном формате или неотправка на электронную почту (при наличии контактных данных покупателя).

Онлайн касса штраф ИП или топ-менеджера ограничен двумя тысячами рублей, для организации – 10 тыс. руб. При первом нарушении контролирующие структуры могут ограничиться предупреждением.

1. Непредставление документов через личный кабинет на сайте ФНС.

Для ИП или руководителя фирмы максимальный штраф составит 3 тыс. руб., для организации – 10 тыс. руб.

Как не попасть «под санкции» в 2017 году?

Высокий штраф за работу без онлайн кассы заставляет владельцев бизнеса задуматься, как исключить нарушения законодательства и работать в полном соответствии с новыми нормами. Для этого потребуется позаботиться о следующих моментах:

1. Приобрести оборудование, соответствующее требованиям закона

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 4 ФЗ-54. К их числу относится следующее:

• подключение печатающего устройства;
• указание номера аппарата на корпусе;
• наличие встроенных часов, показывающих точное время;
• способность интегрироваться с накопителем;
• возможность подключения кассы к интернету, отправки и приема данных из ОФД;
• возможность печати двухмерного штрихового кода на каждом бумажном чеке.

Полный перечень требований приведен в тексте нормативно-правового акта. Если используемое оборудование не соответствует законодательным критериям, на владельца бизнеса налагаются штрафы за неустановку онлайн кассы.

Чтобы не столкнуться с проблемами с контролирующими органами, достаточно заглянуть на официальный сайт ФНС: там дан исчерпывающий перечень моделей оборудования, пригодного к использованию после 01.07.2017 года. Возможно два варианта: покупка нового аппарата или модернизация старого, если это позволяет его технология. В первом случае цена вопроса составит от 20 тыс. руб., во втором – от 8 тыс.

1. Своевременно менять фискальный накопитель

Онлайн кассы ответственность предусмотрена для тех субъектов бизнеса, которые не соблюдают «сроки годности» используемых накопителей. Продолжительность их службы зависит от выбранного компанией или ИП режима налогообложения.

Структуры на ОСНО обязаны менять устройство один раз в три месяца. Организации и предприниматели на «упрощенке», «вмененке» и патенте используют один накопитель в течение трех лет.

Важно ! После окончания срока эксплуатации устройство хранится еще пять лет.

1. Зарегистрировать онлайн ККМ в соответствии с требованиями законодательства

Штрафы за онлайн кассы предусмотрены для тех владельцев бизнеса, которые не прошли установленные регистрационные процедуры. С 01.02.2017 года поставить новый аппарат на учет можно только одним способом – через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Нужно заполнить заявление, отправить на рассмотрение в контролирующий орган, а при присвоении ККМ уникального номера пройти процедуру фискализации. Итог проведенных мероприятий – получение регистрационной карточки устройства, которая придет в личный кабинет от ФНС. Если этого документа нет, аппарат используется нелегально, а владельцу бизнеса грозит штраф за торговлю без онлайн кассы.

1. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

Владелец бизнеса должен выбирать структуру, лицензированную ФСБ. Перечень одобренных налоговиками компаний находится на официальном сайте ФНС. Услуги ОФД платные, их стоимость составляет от 3 тыс. рублей в год.

Именно ОФД отправляет сведения о совершенных в течение дня продажах в налоговые службы. Он обеспечивает хранение информации на облачном сервере на протяжении пяти лет, как это установлено законодательством.

1. Позаботиться о качественном интернет-соединении

Если интернет временно не работает, торговая точка не имеет права принимать средства от клиентов, в противном случае она рискует получить штраф за неиспользование онлайн кассы. Чтобы избежать денежных потерь из-за технических проблем, нужно заранее озаботиться вопросом выбора надежного провайдера. Особое внимание нужно уделить безопасности: данные, передаваемые налоговикам по сети, не должны стать доступными для третьих лиц.

Использовать кассовые аппараты без интернета, т.е. в автономном режиме, имеют право только организации, расположенные в отдаленных населенных пунктах. Исчерпывающий перечень таких районов дается в списках, публикуемых местными властями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Онлайн-кассы, а , мы рассказывали в наших консультациях. А какой штраф за отсутствие онлайн-кассы 2017 предусмотрен действующим законодательством?

Онлайн-кассы: ответственность

Штрафы за онлайн-кассы предусмотрены ст. 14.5 КоАП РФ . При этом штраф за неиспользование онлайн-кассы - не единственный вид ответственности за нарушение Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Кроме денежного взыскания возможно и приостановление деятельности организации и ИП.

Информацию о том, какие штрафы за неприменение онлайн-кассы 2017 существуют, а также об иной ответственности за нарушение законодательства о ККТ, представим в виде таблице: